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Informativa sul trattamento dei dati personali

Conformemente a quanto previsto dall’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), la nostra società Policologna S.r.l., con sede legale in Via Guglielmo Marconi 4 – 37044 Cologna Veneta (VR) – p. iva e CF 04158050239, in qualità di Titolare del trattamento dei dati, informa che il trattamento dei dati personali, compreso l’indirizzo di posta elettronica, il telefax, forniti mediante la compilazione dei moduli presenti nel proprio sito internet, verrà effettuato per le finalità ed alle condizioni di seguito previste.

Natura dei dati trattati e finalità del trattamento
La nostra società Policologna  S.r.l., con sede in Via Guglielmo Marconi 4 – 37044 Cologna Veneta (VR) acquisirà e tratterà unicamente dati anagrafici ed eventualmente fiscali; in nessun caso tratterà dati definibili, ai sensi dell’art. 4 del D.Lgs. n. 196/2003, come “sensibili”.
I dati personali forniti a Policologna S.r.l., con sede in Via Guglielmo Marconi 4 – 37044 Cologna Veneta (VR) – p. iva e CF 04158050239 verranno da questa trattati per il perseguimento delle seguenti finalità:
a) per dar seguito alle specifiche richieste comunicate a Policologna srl sede legale in Via Guglielmo Marconi 4 – 37044 Cologna Veneta (VR) per il tramite del suo sito internet;
b) per l’iscrizione alla newsletter ed il conseguente ricevimento di comunicazioni informative varie concernenti il settore nel quale opera Policologna S.r.l.
c) per comunicazioni di natura commerciale, pubblicitaria ed illustrativa dei prodotti e servizi della stessa società
d) per elaborazione di studi, ricerche statistiche e di mercato

Obbligatorietà del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per poter consentire a Policologna S.r.l., con sede legale in Via Guglielmo Marconi 4 – 37044 Cologna Veneta (VR), di trattare i dati per dare esecuzione alle richieste comunicate. È, invece, facoltativo per le attività promozionali e di marketing di cui alle lettere b), c) e d). L’eventuale rifiuto a fornire, in tutto o in parte, i dati personali in oggetto potrebbe comportare l’impossibilità di dare seguito alla richiesta dell’interessato, ed impedirebbe, comunque, lo svolgimento delle attività promozionali e di marketing.

Modalità del trattamento dei dati
I dati sono organizzati in archivi cartacei ed in banche dati elettroniche; il trattamento degli stessi avviene mediante l’utilizzo di strumenti manuali, informatici, telematici e procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, nel rispetto comunque delle misure minime di sicurezza previste per legge (ai sensi del Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza, Allegato B al Codice in materia di protezione dei dati personali).

Ambito di conoscenza dei dati
I dati possono essere conosciuti dal personale di Policologna S.r.l., con sede legale in Via Guglielmo Marconi 4 – 37044 Cologna Veneta (VR) ed in particolare, verrà a conoscenza dei dati il personale addetto all’assistenza tecnica, all’area commerciale, amministrativa e contabile.

Comunicazione e diffusione dei dati
I dati potranno essere comunicati da Policologna S.r.l., con sede legale in Via Guglielmo Marconi 4 – 37044 Cologna Veneta (VR) a soggetti esterni, fra i quali: istituti bancari, in particolare per la gestione dei pagamenti; spedizionieri e poste per l’invio o il ricevimento di merci; professionisti vari, fra cui professionisti di studi legali, per la tutela dei diritti nascenti dai rapporti contratti; società esterne di gestione del marketing, incaricate dalla società; soggetti che compongono la Rete di vendita di Policologna S.r.l. in Italia e all’estero; soggetti fornitori e subappaltatori qualificati che forniscono a Policologna S.r.l. le prestazioni o i servizi strumentali all’organizzazione e allo svolgimento di promozioni online e pubblicazione di contenuti sul web, all’invio di comunicazioni e di materiale informativo o promozionale e pubblicitario, alla elaborazione di studi e ricerche statistiche e di mercato; consulenti che assistono a vario titolo Policologna S.r.l. con particolare riferimento ad aspetti legali, tributari, previdenziali, contabili, organizzativi; soggetti pubblici quali: Forze dell’Ordine, Autorità Pubbliche e Autorità Giudiziaria, per lo svolgimento delle attività di loro competenza.

In nessun caso i dati saranno oggetto di diffusione.

Titolare del trattamento e responsabile
Titolare del trattamento è Policologna S.r.l., con sede legale in Via Guglielmo Marconi 4 – 37044 Cologna Veneta (VR)

Esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003
In ogni momento, potrete esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D.Lgs. n. 196 del 2003 (di cui si allega di seguito il testo), ed in particolare richiedere gratuitamente la rettifica dei dati o la loro cancellazione dall’archivio elettronico, comunicandolo a Policologna S.r.l., con sede legale in Via Guglielmo Marconi 4 – 37044 Cologna Veneta (VR) oppure anche tramite invio di una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: policologna@legalmail.it

Art. 7 Decreto legislativo n. 196/2003 – diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato da diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità di trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi indicativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio materiali pubblicitario o di vendita diretta o il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciali.

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