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Policologna – Ambulatorio Medico

Ultimo aggiornamento: 2026

La presente informativa descrive le modalità di gestione del sito internet www.policologna.it in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano o che usufruiscono dei servizi offerti tramite il sito.

L'informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati personali è:

Policologna di David Maccagnan
Via Guglielmo Marconi 4
37044 Cologna Veneta (VR) – Italia
Partita IVA: 05088450233
Codice Fiscale: MCCDVD69B01C890S

Email: info@policologna.it
PEC: policologna@legalmail.it

Il titolare determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito web.

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)

Il Responsabile della Protezione dei Dati è:

Jeas Consulting S.r.l.
Email: info@policologna.it
PEC: jeasconsultingsrl@pec.it

Gli interessati possono contattare il DPO per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali o per esercitare i diritti previsti dalla normativa privacy.

3. TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI

Attraverso il sito web possono essere raccolti e trattati i seguenti dati personali:

• dati anagrafici (nome, cognome)
• dati di contatto (telefono, email)
• dati relativi alle prenotazioni
• dati relativi ai pagamenti online
• dati sanitari eventualmente comunicati dall'utente
• immagini cliniche o documentazione sanitaria inviata volontariamente
• indirizzo IP e dati di navigazione
• dati utilizzati per l'iscrizione alla newsletter

I dati sanitari costituiscono categorie particolari di dati personali e sono trattati esclusivamente per finalità sanitarie nel rispetto della normativa vigente.

4. DATI DI NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono automaticamente alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet.

Tra questi dati rientrano:

• indirizzi IP
• tipo di browser utilizzato
• sistema operativo
• orario della richiesta
• pagine visitate

Queste informazioni sono utilizzate esclusivamente per ottenere statistiche anonime sull'uso del sito e per garantirne il corretto funzionamento.

5. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti tramite il sito sono trattati per le seguenti finalità:

• gestione delle richieste di contatto
• prenotazione di visite o prestazioni sanitarie
• gestione amministrativa delle prestazioni
• invio di referti tramite email
• gestione dei pagamenti online
• adempimento di obblighi normativi sanitari e fiscali
• invio di comunicazioni informative o newsletter
• attività di marketing sanitario previo consenso dell'interessato

6. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

• esecuzione di una prestazione sanitaria richiesta dall'interessato
• adempimento di obblighi legali in ambito sanitario e fiscale
• consenso dell'interessato per comunicazioni commerciali e marketing
• legittimo interesse del titolare per la sicurezza del sito e la gestione tecnica dei servizi

7. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Sono adottate adeguate misure tecniche e organizzative per garantire:

• sicurezza dei dati
• protezione da accessi non autorizzati
• riservatezza delle informazioni
• integrità dei dati trattati

8. DESTINATARI DEI DATI

I dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi esclusivamente per finalità connesse all'erogazione dei servizi.

In particolare:

• personale sanitario autorizzato
• personale amministrativo della struttura
• consulente fiscale e contabile
• fornitori di servizi informatici
• gestori del software sanitario
• provider hosting del sito web
• autorità sanitarie o amministrative quando previsto dalla legge

9. RESPONSABILI ESTERNI DEL TRATTAMENTO

Alcuni servizi utilizzati dal sito comportano il trattamento di dati personali da parte di fornitori esterni nominati responsabili del trattamento.

Tra questi:

Software gestionale sanitario
MEG Timeo Information Technologies Srl

Hosting del sito web e servizi web
Wix

Sistema di prenotazione online
MEG

Servizio newsletter
Wix

Consulenza fiscale
Dott. Stefano Bergamasco

10. TRASFERIMENTO DEI DATI

I dati personali non sono generalmente trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Qualora alcuni servizi tecnologici prevedano il trasferimento verso paesi terzi, questo avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal Regolamento europeo.

11. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

• dati sanitari: almeno 10 anni secondo la normativa sanitaria
• dati amministrativi e fiscali: 10 anni
• dati marketing: fino a revoca del consenso
• dati di navigazione: secondo quanto previsto dalla cookie policy

12. DIRITTI DELL'INTERESSATO

Gli utenti possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dalla normativa sulla protezione dei dati personali.

In particolare hanno diritto di:

• accedere ai propri dati personali
• chiederne la rettifica
• richiederne la cancellazione
• limitare il trattamento
• opporsi al trattamento
• ottenere la portabilità dei dati

Le richieste possono essere inviate all'indirizzo email:

info@policologna.it

13. DIRITTO DI RECLAMO

Qualora l'interessato ritenga che il trattamento dei dati violi la normativa vigente, ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

14. COOKIE POLICY

Il sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso dell'utente, cookie di analisi o marketing.

Per informazioni dettagliate sull'utilizzo dei cookie è possibile consultare la specifica Cookie Policy pubblicata sul sito.

CONTATTI

Per qualsiasi richiesta relativa alla protezione dei dati personali è possibile contattare:

Policologna
Email: info@policologna.it
PEC: policologna@legalmail.it